Un singur loc pentru pontaj, concedii, dosare și documente
ArviHR acoperă tot drumul unui angajat în firmă: de la angajare și prima zi de pontaj până la adeverințe, acte adiționale și salariu. Fiecare modul se activează separat.
Pontaj și prezență
Un buton mare pentru fiecare moment al zilei. Angajatul vede cât a lucrat, HR-ul vede cine e la birou acum.
Pontaj web și de pe telefon
Intrare, ieșire, pauză scurtă cu timpul rămas din limita zilnică, locul de muncă (birou, de acasă, teren).
Pauza de masă după regula firmei
Automată, fără niciun buton, sau manuală, activă doar în intervalul departamentului.
Ziua se închide singură
La ora de final, „Termin ziua” devine butonul principal. Cine uită, e ieșit automat la final de program.
Doar de pe dispozitive aprobate
Opțional, pontajul se acceptă numai de pe calculatoarele de lucru înrolate de HR sau IT.
Agentul de activitate PC
Opțional, pe Windows și macOS. Raportează doar timpul activ și inactiv; managerul, HR-ul și adminul îl văd, angajatul nu.
Program, ture, anomalii
Programe pe departamente, cereri de schimbare de program, ore suplimentare și anomalii de pontaj semnalate automat.
Cereri, aprobări și calendarul echipei
Fiecare tip de absență are regulile lui, verificate automat. Cererea trece pe la cine trebuie, iar documentul se generează singur, cu toate versiunile.
Concediu de odihnă cu înlocuitor
Soldul se verifică la depunere. Înlocuitorul e obligatoriu (setare de firmă), nu poate fi un coleg aflat și el în concediu și e anunțat la aprobare.
Învoire cu recuperare
Învoire pe interval orar; orele de recuperat apar la angajat și la manager până se recuperează integral.
Concediu medical operat de HR Nou
HR-ul verifică certificatul câmp cu câmp. Aplicația propune plata (cod, zile la angajator și FNUASS, procent, bază), iar HR-ul o confirmă după primirea originalului. Codul de boală rămâne mascat.
Eveniment familial, fără plată, zile libere
Toate tipurile de absență, cu documentele cerute și fluxul de aprobare potrivit.
Calendarul echipei
Pe lună sau ca listă pe zile, pe telefon. Managerul vede motivul absenței, colegii văd doar „Absent”, fără cererile în așteptare ale altora.
Aprobare rapidă
O listă cu tot ce așteaptă decizia ta, cu conflictele de acoperire semnalate. Aprobi sau respingi cu motiv.
Dosarul digital de personal
Dosarul complet al fiecărui angajat, cu documentele obligatorii marcate și verificate automat la încărcare.
Verificare automată (OCR)
Aplicația citește documentul, inclusiv scanurile și pozele, și verifică numele, CNP-ul, tipul documentului și dacă nu e al altui coleg. Rezultatul: verificat, posibilă eroare sau neconfirmat.
Alerte de expirare
Data expirării se citește din document. HR-ul vede din timp ce expiră: fișe de aptitudine, instruiri SSM și SU, permise, atestate.
Previzualizare
Documentul se deschide direct în pagină, cu ce s-a găsit în el marcat pe imagine.
Revocare cu motiv
Un document greșit se revocă, nu se șterge. Rămâne în istoric, cu motivul și cu cine l-a revocat.
Situația dosarelor pe firmă
Ce lipsește, ce expiră și ce e de verificat, pe fiecare angajat și pe toată firma.
Angajatul își încarcă singur documentele
Din „Dosarul meu”, cu verificarea făcută pe loc. HR-ul doar confirmă.
Documente generate și semnare
Șabloane cu câmpuri care se completează din datele angajatului. Documentul ajunge la angajat în aplicație, pentru semnare sau luare la cunoștință.
Adeverințe la cerere
Angajatul cere adeverința din aplicație, HR-ul o aprobă și o emite din șablon, cu număr de registru.
Decizii, CIM și acte adiționale
Șabloane pentru CIM (model-cadru), act adițional și notificare, create automat la fiecare firmă. Editorul avertizează când lipsește o clauză obligatorie.
Semnare în aplicație
Angajatul semnează electronic, confirmă „Am luat la cunoștință” sau refuză cu motiv. Pentru cei fără cont, HR-ul încarcă scanul semnat pe hârtie.
Modificarea unui element din contract
Când se schimbă programul sau pauza de masă, aplicația propune actele adiționale pentru toți cei afectați și urmărește semnăturile.
Versiuni, nu suprascrieri
Un document semnat nu se mai modifică. Versiunea nouă e legată de cea veche, cu motiv.
Salarizare, D112 și REGES
Salariul pornește din pontaj și din absențele aprobate, nu din tabele copiate de mână.
Motor de salarizare
Calculează contribuțiile, impozitul, concediile medicale, sporurile și tichetele de masă, pe baza pontajului și a absențelor.
Parametri legali editabili
Salariul minim, cotele, plafoanele și valoarea tichetului se schimbă pe perioade, pentru fiecare firmă. Perioadele deja folosite nu se mai pot modifica.
Fluturași și D112
Fluturașul ajunge la angajat în aplicație. D112 se generează din calcul; lunile cu declarația depusă se corectează cu motiv și se marchează pentru rectificativă.
REGES-Online
Pregătirea și transmiterea datelor salariaților și ale contractelor prin interfața oficială REGES-Online. Integrarea se extinde treptat.
Export pentru contabilitate
Dacă salarizarea o face contabilul, primește pontajul și absențele în formatul programului lui (de exemplu, SAGA).
Delegații, flotă și echipamente
Tot ce pleacă din firmă împreună cu oamenii: deplasări, mașini, laptopuri și telefoane.
Delegații cu diurnă și decont
Ordin de deplasare, diurnă calculată separat de salariu, decont cu documente justificative, registrul delegațiilor și rapoarte de costuri.
Foi de parcurs
Opționale, pentru deplasările cu mașina firmei, cu registrul foilor de parcurs.
Parcul auto
Mașinile firmei, cine le folosește și documentele lor.
Echipamente
Ce echipamente are fiecare angajat, cereri de echipament noi, predare și restituire la plecare.
Oameni, angajări și rapoarte
Tabloul HR arată dimineața ce e de făcut azi. Fișa persoanei adună tot ce știe firma despre un angajat.
Tabloul HR
Cereri de aprobat, concedii medicale de verificat, documente care expiră, dosare incomplete, cine e azi la birou.
Angajare nouă (onboarding)
Pașii pentru fiecare angajat nou, documentele cerute și progresul, până în prima zi.
Import salariați
Din Excel sau din exportul programului de salarizare, cu previzualizare înainte de import.
Organigramă și departamente
Organigrama vizuală, cu căutare; departamente cu manageri și reguli proprii.
Rapoarte
Prezență, ore lucrate, concedii, vechime, rapoarte pe departamente și pontaj live, cu export.
Mai multe firme, un singur cont
Pentru grupuri de firme: fiecare firmă cu datele, setările și CUI-ul ei.
Securitate, permisiuni și GDPR
Construit pentru cele mai sensibile date ale firmei, cu reguli clare despre cine vede ce.
Permisiuni detaliate pe roluri
Angajat, manager, HR, financiar, IT, administrator, cu drepturi ajustabile. Meniul arată fiecăruia doar paginile la care are acces.
CNP și salariu mascate
Afișate doar pentru HR și administrator, cu „Arată”. Fiecare afișare apare în istoricul persoanei.
Istoric (audit)
Cine a aprobat, a modificat, a revocat sau a văzut, cu data și ora, pentru acțiunile importante.
Setări pe firmă
Fiecare funcție se pornește din Setări; câmpurile dependente apar automat și se validează.
Unde stau datele
Pe serverul firmei sau în cloud-ul ArviHR, cu backup zilnic. Contract de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR) pentru fiecare client.
În pregătire
La ce lucrăm acum. Dacă una dintre ele contează pentru firma ta, spune-ne.
Configurare din documentele firmei
Încarci CIM-ul și regulamentul intern; un asistent AI propune setările, cu citatul din document lângă fiecare valoare. HR-ul confirmă fiecare câmp.
Arhiva dosarului
Versiune de arhivă PDF/A, verificarea integrității fișierelor și localizarea originalului pe hârtie: cameră, dulap, biblioraft.
Pontaj la tabletă (kiosk)
O tabletă la intrare cu cod QR care se schimbă, scanat de pe telefonul angajatului.
Vrei să vezi un modul anume?
Spune-ne ce te interesează și pregătim demo-ul pe exact acele module.